Kalendarz przeglądów dla zarządcy nieruchomości – o czym musisz pamiętać?

Zarządzanie nieruchomością to nie tylko dbanie o estetykę klatek schodowych czy sprawność windy. To przede wszystkim ogromna odpowiedzialność prawna za bezpieczeństwo mieszkańców i użytkowników obiektu. Kluczowym narzędziem w pracy każdego zarządcy jest harmonogram przeglądów okresowych. Ich brak to nie tylko ryzyko wysokich grzywien, ale przede wszystkim zagrożenie zdrowia i życia oraz problemy z uzyskaniem odszkodowania od ubezpieczyciela.

W tym artykule specjaliści z firmy Sprawdzam Sp. z o.o. przedstawiają podstawowy przewodnik po obowiązkowych kontrolach, które każdy zarządca musi mieć wpisane w swój kalendarz.

Kontrole roczne – fundament bezpieczeństwa

Zgodnie z art. 62 Prawa Budowlanego, co najmniej raz w roku należy przeprowadzić kontrolę stanu technicznego elementów budynku narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących przy użytkowaniu obiektu.

W ramach przeglądu rocznego zespół Sprawdzam Sp. z o.o. skupia się przede wszystkim na:

• Instalacjach gazowych: Sprawdzenie szczelności przewodów, kurków i urządzeń gazowych.
• Przewodach kominowych: Kontrola drożności oraz prawidłowości siły ciągu w przewodach dymowych, spalinowych i wentylacyjnych.
• Elementach budowlanych: Sprawdzenie stanu elewacji, obróbek blacharskich, dachów oraz instalacji chroniących środowisko.

Warto pamiętać, że przegląd gazowy i kominiarski to duet, który najczęściej wykonuje się w jednym terminie, co ułatwia logistykę w dużych wspólnotach mieszkaniowych.

Przegląd pięcioletni – wielka kontrola stanu budynku

Raz na pięć lat budynek musi przejść znacznie bardziej szczegółową weryfikację. Jest to kontrola „od fundamentów aż po dach”, która obejmuje nie tylko elementy budowlane, ale i instalacje, których nie sprawdza się co roku.

Kluczowym elementem przeglądu pięcioletniego jest badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej. Eksperci z Sprawdzam Sp. z o.o. sprawdzają stan sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony przed porażeniem elektrycznym. Wykonywane są wówczas pomiary oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów. To badanie jest krytyczne z punktu widzenia ochrony przeciwpożarowej.

Specjalny obowiązek: Przeglądy półroczne

Zarządcy obiektów wielkopowierzchniowych (np. hal magazynowych, galerii handlowych czy biurowców o powierzchni dachu przekraczającej 2000 $m^2$) mają dodatkowy obowiązek. Muszą oni zlecać kontrole stanu technicznego dwa razy w roku:

1. Do 31 maja (przed sezonem letnim).
2. Do 30 listopada (przed sezonem zimowym).

Celem tych kontroli jest upewnienie się, że budynek jest przygotowany na trudne warunki, takie jak zalegający śnieg na dachu czy gwałtowne burze.

Dokumentacja w dobie cyfryzacji – C-KOB

Od 2023 roku w polskim prawie funkcjonuje System C-KOB (Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego). Dla zarządcy oznacza to koniec z papierowymi zeszytami, które łatwo zgubić lub zniszczyć. Wszystkie protokoły z wymienionych wyżej przeglądów powinny być obecnie ewidencjonowane w formie cyfrowej.

Dla zarządcy to duże ułatwienie – system sam przypomina o zbliżających się terminach, a w razie kontroli z nadzoru budowlanego (PINB), wszystkie dokumenty są dostępne za pomocą kilku kliknięć. Firma Sprawdzam Sp. z o.o. wspiera swoich klientów w tym procesie, dbając o to, by każda kontrola została poprawnie odnotowana w systemie.

Dlaczego terminowość się opłaca?

Ignorowanie kalendarza przeglądów to prosta droga do problemów. W przypadku pożaru lub zalania, ubezpieczyciel w pierwszej kolejności zapyta o aktualny protokół z przeglądu elektrycznego lub budowlanego. Jeśli dokumentu brakuje lub termin wygasł, wypłata odszkodowania może zostać całkowicie wstrzymana.

Prowadzenie rzetelnego harmonogramu i współpraca ze sprawdzoną firmą serwisową to spokój ducha dla zarządcy i gwarancja bezpieczeństwa dla mieszkańców.

Szukasz profesjonalnego wsparcia?

Firma Sprawdzam Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowym wykonywaniu wszystkich wymienionych przeglądów. Od sprawdzenia instalacji gazowej po wpisy do systemu C-KOB – bierzemy na siebie techniczne aspekty Twojej nieruchomości. Skontaktuj się z nami, aby ustalić plan kontroli na nadchodzący rok!